Fludo ServiceSoftware, web e processi

Fludo ServiceIl tuo prossimo punto di partenza.

Fludo Customer Service AI

Un agente AI per gestire il customer service prima, durante e dopo l'ordine.

Fludo Customer Service AI è il supporto operativo per e-commerce e PMI: legge email, chat, CRM, ordini, tracking, policy e storico cliente; poi prepara risposte, priorità e prossime azioni con prove citate. L'operatore resta al comando.

Da 100 €/mese Modalità copilot o shadow GDPR e controllo umano by design

Simulatore dimostrativo

Guarda come ragiona prima di rispondere o decidere.

Gli scenari sono fittizi. Servono a mostrare il metodo: prova, regola, bozza, priorità, decisione umana.

Ticket cliente

Cliente chiede quale prodotto scegliere

“Buongiorno, ho ordinato lunedì ma non ho ancora ricevuto il tracciamento dell’ordine #ORD-88219. Potete verificare?”

Evidence Graph

Bozza copilot

Decisione consigliata: invio dopo controllo operatore. La risposta cita prove interne e non inventa disponibilità, tracking, sconti, rimborsi o promesse. Se mancano dati o la richiesta è anomala, l’agente non forza la risposta: chiede escalation.
8 minipotesi di simulazione per un ticket gestibile, da misurare in modalità shadow.
1 vistacliente, ticket, ordine, policy e prossima azione nello stesso ragionamento.
0 automatismi ciechiazioni sensibili solo con autorizzazione, log e responsabilità chiare.

Cosa copre

Le aree del customer service che l’agente può governare.

Non è solo post-vendita: ogni area richiede fonti collegate, regole, tono aziendale e test prima di passare in produzione.

01

Domande prodotto

Aiuta il cliente a capire differenze, compatibilità, disponibilità e scelta migliore senza inventare caratteristiche.

02

Preventivi e lead

Qualifica richieste commerciali, raccoglie dati mancanti e propone la prossima azione al team vendita.

03

Ordini e tracking

Verifica stato ordine, spedizione, ritardi, indirizzi incompleti e casi da aprire al corriere.

04

Resi e recesso

Controlla tempi, condizioni e procedura, distinguendo ciò che può essere spiegato da ciò che va approvato.

05

Garanzie e danni

Chiede prove minime, foto e dati utili; propone sostituzione, verifica o escalation secondo policy.

06

Fatture e documenti

Prepara risposte su fatture, ricevute, dati aziendali e documenti solo dopo controllo identità e privacy.

07

Reclami e reputazione

Riconosce tono, urgenza, rischio recensione e impatto commerciale, senza rispondere in modo difensivo o casuale.

08

GDPR e richieste sensibili

Blocca richieste privacy, dati personali, cancellazioni o accessi non verificati e chiede escalation.

09

Rimborsi, coupon e margine

Propone opzioni coerenti con policy e margine, ma lascia approvazione economica all’operatore.

10

Analisi customer care

Raggruppa cause ricorrenti, tempi, ticket evitabili, problemi di processo e opportunità di miglioramento.

Metodo Fludo

Prima si controlla il processo, poi si automatizza.

1

Mappa fonti

Email, chat, clienti, CRM, ordini, tracking, helpdesk, policy, listini e casi limite. Niente credenziali nel primo messaggio.

2

Costruisce prove

Ogni risposta nasce da un Evidence Graph: cliente, richiesta, fonte, stato, regola e livello di confidenza.

3

Applica policy

Il Policy Engine decide cosa può essere proposto, cosa va bloccato e cosa deve salire a Fabio o a un operatore.

4

Lavora in shadow

All’inizio non invia da solo: prepara bozze e confrontiamo il comportamento con quello umano.

5

Misura ROI

Ticket risolti, vendite assistite, tempo risparmiato, casi escalati, errori evitati e soddisfazione cliente.

6

Scala solo se conviene

Automazioni più spinte arrivano dopo test, log, rollback e responsabilità scritte.

Cosa non è

Non è un chatbot che improvvisa.

  • Non promette rimborsi senza regola.
  • Non inventa prezzi, promesse, tracking o stati ordine.
  • Non sostituisce avvocato, commercialista o decisioni commerciali: prepara bozze e controlli, poi chiede conferma quando serve.
  • Non usa dati reali senza autorizzazioni e configurazione.

Cosa deve diventare

Il braccio destro operativo del customer service.

  • Fa domande quando mancano dati.
  • Difende margine, reputazione e interessi dell’azienda.
  • Dice “non posso confermarlo” quando non ha prove.
  • Aiuta l’operatore a decidere più velocemente e meglio.

ROI operativo

Stima il tempo recuperabile sui ticket ripetitivi.

È una simulazione indicativa: i numeri veri si misurano sui tuoi ticket reali in modalità shadow.

1.000ticket/mese stimati
80 oretempo lordo liberabile/mese
Starterpiano iniziale consigliato

Ipotesi di simulazione: 8 minuti medi per ticket gestibile. Il valore reale viene misurato sui processi e sui ticket dell'azienda durante la fase shadow. La percentuale gestibile dipende da fonti, policy, qualità dei dati e volume.

Metodo di calcolo

Come calcoliamo la stima.

La simulazione serve a formulare un'ipotesi da verificare, non una promessa di risparmio.

Formula: ticket mensili x minuti medi ipotizzati x percentuale gestibile, diviso 60. L'eventuale valore economico usa il costo orario indicato dal cliente.

Esclusioni: reclami gravi, richieste legali, dati sensibili, rimborsi non autorizzati, casi senza prove ed escalation umane.

Limiti: retry, allegati, conversazioni lunghe, qualità delle fonti e tempi di revisione possono cambiare il risultato. Nessun valore è garantito.

Piani indicativi

Si parte piccolo, poi si misura.

Prezzi IVA esclusa ove applicabile, da confermare con preventivo scritto. Connettori, volumi, log, SLA e manutenzione cambiano il costo finale.

Starter AI

Copilot customer service

100 €/mese

  • Volume operativo definito nel preventivo
  • 1 fonte ordini + 1 canale ticket
  • Bozze motivate con Evidence Graph
  • Modalità copilot/shadow
Richiedi Starter

Pro Business

Customer care strutturato

290 €/mese

  • Volume operativo definito nel preventivo
  • Fino a 3 connettori
  • Policy Engine avanzato
  • Report casi, rischi e risparmio
Richiedi Pro

Enterprise / Su progetto

Flussi complessi

Preventivo

  • Volumi personalizzati
  • Più brand, lingue o mercati
  • Audit log, ruoli e SLA
  • Integrazioni ERP o gateway dedicati
Parliamone

Domande frequenti

Risposte brevi per clienti e motori AI.

Fludo Customer Service AI è già un prodotto finito?

È una soluzione da configurare su progetto. La pagina mostra il modello operativo e il simulatore; la produzione richiede fonti, regole, test e autorizzazioni.

Può lavorare con PrestaShop o WooCommerce?

Potenzialmente sì. La compatibilità con WooCommerce, PrestaShop, ERP, help desk, corrieri e altri sistemi dipende dalla disponibilità di API, permessi, dati e connettori. La fattibilità viene verificata durante l'analisi tecnica.

Può inviare email al cliente?

Solo se configurato espressamente. La fase iniziale consigliata è copilot: prepara la bozza, l’operatore approva.

Perché è diverso da ChatGPT normale?

ChatGPT normale ragiona sul testo che gli dai. Questo agente lavora con fonti aziendali, regole, log, ruoli, prove citate e procedure ripetibili.

È utile anche a una PMI locale?

Sì, se riceve abbastanza richieste ripetitive da giustificare automazione e controllo. Per pochi ticket conviene partire da metodo, template e CRM.

Sostituisce il personale?

No. Riduce lavoro ripetitivo e aiuta a decidere. I casi delicati, commerciali o senza prove restano alle persone.

Scegliere la soluzione

Ogni esigenza ha un perimetro diverso.

EsigenzaSoluzione
Email interne, documenti e procedureFludo AI Office
Lead, pipeline e follow-upSales & Control / CRM
Ticket, ordini, resi e reclamiFludo Customer Service AI
Dashboard, attività e scadenzeFludo System
Controllo fiscale operativoCruscotto fiscale

Prossimo passo

Portami 30 conversazioni reali anonimizzate e costruiamo il primo Customer Service Brain.

Partiamo da ticket già gestiti: ordini, tracking, resi, fatture, reclami. Li trasformiamo in intenti, regole, risposte tipo e casi da escalation. Poi colleghiamo le fonti una alla volta.

Niente password o dati sensibili nel primo contatto Conversazioni anonimizzate per costruire intenti e tono Fonti autorizzate e accesso minimo necessario Log, rollback e responsabilità prima dell’automazione Decisioni economiche sempre approvate

In breve

Cos'è Fludo Customer Service AI?

È una soluzione su progetto che assiste la gestione di ticket, ordini, resi e reclami usando fonti autorizzate, regole verificabili, controllo umano ed escalation.

Il simulatore usa dati fittizi e non invia messaggi. Prezzo, integrazioni, autonomia e tempi vengono definiti dopo l'analisi tecnica.

Contenuto informativo a cura di Fludo Service, attività di Fabio Ludovico. Revisione: .

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